Kiedy w ramach naszego startupu będziemy rozważali zatrudnienie nowych osób do pracy bądź współpracy – mogą nam być pomocne informacje z zakresu kadr i płac. Stąd nowa seria artykułów na tematy kadrowe. Oczywiście, ogólnie znane są formy zatrudnienia typu umowa o pracę, jednak na początku naszej działalności – kiedy typowy start-up się rozwija – nie będziemy, w tak wrażliwym ryzykownym dla naszego przedsięwzięcia okresie, obarczali się dodatkowym ryzykiem związanym z kosztami stałymi zatrudnienia na umowie o pracę.
Z kolei – formy współpracy między dwoma podmiotami czy między dwoma działalnościami, określane w skrócie jako B2B, nie podlegają jako takie prawu pracy. Istnieje swoboda umów zawieranych między dwoma firmami.
Zobacz: Podstawy formy księgowości działalności – w cyklu porady księgowe
Jakie przesłanki muszę spełnić, żeby zatrudnić na umowę o dzieło?
Wielu z nas na pewno spotkało się z taką formą zatrudnienia, jaką jest umowa zlecenie albo umowa o dzieło . Czym różnią się te dwie umowy? Czy są regulowane przez kodeks pracy?
W tym artykule postaram się przybliżyć zagadnienia kadrowe i formalne związane z umową o dzieło i umową zleceniem, aby łatwiej i bez ryzyka pomyłki, grożącej konsekwencjami w postaci dochodzenia prowadzonego przez ZUS, można było zastosować je w odpowiednim przypadku.
Zarówno umowa zlecenie jak umowa o dzieło jest uregulowana w przepisach kodeksu cywilnego, dlatego obydwie formy zatrudnienie nazywamy umowami cywilnoprawnymi.
Jak odróżnić umowę zlecenie od umowy o dzieło?
Umowa zlecenie
Pamiętajmy, że przepisy kodeksu cywilnego nie określają wyraźnie prac, których wykonywanie spowoduje, że właściwa podstawa prawna zatrudnienia to właśnie umowa zlecenie. Co to znaczy w praktyce? Przyjąć można, że są to różnego rodzaju czynności przy których wykonywaniu zleceniobiorca nie będzie pozostawał w stosunku podporządkowania względem zlecenia dawcy, a pracy zlecone nie będą wykonywane w wyznaczonym miejscu i czasie. Zleceniobiorca powinien stosować się do wskazówek dającego zlecenie, jednakowoż nie podlega stałym nadzorowi z jego strony. Ważny punkt to swoboda wykonywaniu zlecenia, charakterystyczna dla umów prawa cywilnego.
Wynagrodzenie z tytułu umowy zlecenie a stawka minimalna
Strony zgodnie z potrzebami własnymi określają rodzaj czynności do wykonywania, ogólne ramy organizacyjne przecinek w sposób potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia oraz wynagrodzenie przysługujący z tytułu wykonania pracy. Czy można dowolnie ustalić wysokość wynagrodzenia w umowie zleceniu? Pamiętajmy że istnieje minimalna stawka godzinowa i ma ona zastosowanie przy umowie zlecenia.
Zobacz też: Finansowanie start-upu
Jaka jest obowiązująca w 2025 roku minimalna stawka godzinowa? Od kiedy?
Otóż w 2025 roku wynosi ona 30 zł 50 gr brutto dla umów-zlecenia i umów o świadczenie usług, a obowiązuje od 1 stycznia. Warto pamiętać, że w przypadku umów zawieranych na dłuższy czas niż 1 miesiąc, wypłaty wynagrodzenia dokonuje się co najmniej raz w miesiącu. Czy w umowie zlecenie można zamieścić możliwość zastępstwa? Tak, ustawodawca dopuszcza możliwość zastępstwa należy to uregulować odpowiednią klauzulą w umowie. Możecie zapytać – i jest to istotne pytanie –
no dobrze, ale czy umowa zlecenie jest ozusowana? Czy zlecenie ma składki ZUS?
Obowiązująca przepisy na dzień dzisiejszy obejmują składkami wszystkie umowy zlecenia ( z wyjątkiem studentów i uczniów do 26 roku życia). Oznacza to, iż przychód z umowy zlecenie, będącej jedynym tytułem do ubezpieczeń, podlega obowiązkowi składkom społecznym, czyli składce emerytalnej, rentowej, wypadkowej oraz zdrowotnej, zaś składka chorobowa jest dobrowolna.
To czym się różni umowa o dzieło od umowy zlecenie?
Umowa o dzieło określa się również jako umowę umówionego rezultatu. Zwykle zawierają się na czas niezbędny do wykonania dzieła będącego jej przedmiotem. pamiętajmy że obecne przepisy mocno ograniczyły dopuszczalność zawierania umów o dzieło. warto pamiętać że umowa o dzieło jest odpłatna. To znaczy że wynagrodzenie stanowi jej element Konieczny.
Rezultat umowy o dzieło może mieć charakter materialny lub niematerialny. Co to oznacza? O ile charakter materialny łatwo nam zrozumieć – choćby pod postacią naprawionej maszyny, pomalowanego domu, uszytego garnituru, to rezultat o charakterze niematerialnym łatwiej zrozumieć na przykładzie. Choćby publikacji naukowej, programu komputerowego czy utworu muzycznego.
Czy minimalna stawka wynagrodzenia ma zastosowanie do umowy o dzieło? Musimy przecież określić dokładnie dzieło będące zamierzonym rezultatem, zaś sposób wykonania umowy o dzieło jest dowolny i nie podaje się w tym wypadku ilości godzin. Stawka minimalna nie ma nawet możliwości stosowania, gdyż brak tu ilości godzin.
Jak uchronić od popełnienia błędu i prawidłowo odróżnić się, czy jest to umowa o dzieło, czy umowa zlecenie? Umowa dzieło określa się jako zobowiązanie starannego działania – czyli zleceniobiorca zobowiązuje się do staranności wykonania czynności. Inne elementy rozróżniające to stawka godzinowa. W umowie o dzieło mówimy o umowie zobowiązania rezultatu. Trudno też mówić o dziele, gdy przez szereg miesięcy trwa współpraca, zaś wykonawca dostarcza miesięczne raporty i ilości godzin do rozliczenia! Nauczanie na kursie językowym nie będzie dziełem, choćby nauczyciel założył, że – jako rezultat – zamierza nauczyć grupę języka angielskiego na poziomie C1.
Strony, na których można znaleźć ważne informacje o umowach zlecenie i umowach o dzieło:
Jak zawrzeć umowę cywilnoprawną? https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/0084